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quiero ir a estudiar
Legalización
de documentos
Los títulos académicos
obtenidos en tu país, (bachillerato, universidad)
deberán ser legalizados y traducidos al idioma en
el que se cursará estudios.
Hay
otro tipo de documentos académicos, como notas certificadas
o el pensum de estudios, que también deberán
ser legalizados. Todo depende de las exigencias de la autoridad
consular del país de destino y de la institución
educativa a la que desees ingresar.
El
Ministerio de Educación, en primera instancia, y
el Ministerio de Asuntos Exteriores, en segunda, son las
entidades oficiales responsables del trámite de legalización
de los papeles académicos, en tu país.
La
legalización ante el Ministerio de Educación
es un trámite que significa que el documento expedido
ha sido otorgado por una institución de educación
superior reconocida por el Estado y con autorización
para ofrecer el respectivo programa académico.
El
trámite ante el Ministerio de Asuntos Exteriores
permite que los documentos otorgados en tu país de
origen tengan validez académica y legal en el exterior.
Proceso
de legalización ante el Ministerio de Educación
(ME) en Venezuela
En Venezuela , para la legalización ante el ME, debes
dirigirte a la Oficina de Legalización de Títulos,
con los siguientes recaudos:
- Título original y copia certificada del título.
- Acta
de grado firmada por la máxima autoridad
del instituto o universidad.
-
Un papel sellado por cada documento que se quiere legalizar.
- Timbres
fiscales de Bs. 7.800 por cada papel sellado. (Estas
tarifas están sujetas a cambios. Verifica
siempre con el organismo respectivo).
- Copia
de la Cédula de Identidad.
Además
de los títulos académicos hay otros documentos
que te pueden ser exigidos según el país en
el que desees cursar estudios. En cualquier caso se deben
legalizar ante el Ministerio de Educación. Algunos
de esos documentos son:
-
Notas certificadas.
- Programa
académico.
-
Acta de grado.
-
Pensum de estudio.
- Constancias
académicas y/o de buena conducta.
-
Diplomas.
Para
la legalización de esos documentos, los recaudos
generales son:
- Todos
los documentos deben estar firmados por la máxima
autoridad universitaria.
-
Un (1) papel sellado por cada documento.
- Timbre
fiscal de Bs. 7.800 por cada papel sellado. En ocasiones,
esta cifra según el papel sellado
sea tamaño oficio o carta. En caso de que no
se encuentre timbre fiscal se deberá adquirir,
en su valor correspondiente, la planilla del Seniat
llamada Forma 16, que es equivalente a un timbre fiscal.
(Estas tarifas están sujetas a cambios. Verifica
siempre con el organismo respectivo).
Dirección
en Caracas: el ME está ubicado en la Esquina
de Salas, Parroquia Altagracia, Edificio Ministerio de
Educación, Caracas. Puedes tomar el Metro, quedarte
en la estación Capitolio y abordar en la Av. Baralt
una camioneta de transporte público que te dejará frente
al edificio del ME.
Horario
de atención al público: para
la recepción de los recaudos, de 8:30 a.m. a 12:00
m., de lunes a viernes. Sin embargo, como sólo
se reciben 30 solicitudes por día, muchos usuarios
llegan desde primeras horas de la mañana (6:00
a.m.) para hacer cola. Te sugerimos que tengas en cuenta
esta situación.
Para la entrega de los documentos legalizados, el horario
de atención al público es de 8:30 a.m. a
12:00 m. y de 1:30 p.m. a 3:00 p.m., de lunes a viernes.
Los documentos deben ser retirados por el interesado (presentando
la Cédula de Identidad) o por una persona autorizada
por él (presentando una sencilla carta de autorización
con la fotocopia de la Cédula de Identidad del
solicitante).
Apostilla de La Haya y traducciones
legales en Venezuela.
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Proceso
de legalización ante el Ministerio de Educación
Nacional en Colombia
En Colombia, la legalización de documentos
académicos se tramita ante el Instituto Colombiano
para el Fomento de la Educación Superior (ICFES),
dependencia del Ministerio de Educación Nacional.
En
el nivel de pregrado se deben legalizar los títulos
que se otorgan en la educación Técnica profesional,
Tecnológica y Universitaria. Y en el nivel de postgrado,
los grados de Especialización (técnica profesional,
tecnológica o avanzada), Maestría, Doctorado.
Los
títulos académicos deben presentarse ante
el Grupo de Homologación, Convalidación y
Legalización de títulos y estudios del ICFES,
con los siguientes documentos:
-
Original del diploma registrado.
-
Original de las Calificaciones.
-
Original del Acta de grado.
- Programa
académico refrendado por la institución
de educación superior donde se cursó estudios.
También
pueden ser legalizadas las fotocopias de esos documentos,
pero deben cumplir los siguientes requisitos:
- Ser
autenticadas en cualquier notaria.
- Autenticar
la firma del notario ante la Superintendencia de
Notariado y Registro (Calle 26 No. 13-49, Bogotá).
- Estar
traducida al idioma del país de destino.
La
duración del trámite es de aproximadamente
30 minutos.
Una
vez que los documentos son revisados por parte del Grupo
de Homologación, Convalidación y Legalización
de Títulos y Estudios, el interesado debe depositar
la cantidad de 1.800 pesos en la cuenta corriente Nº
113-289562-79, de Bancolombia. (Estas tarifas están
sujetas a cambios. Verifica siempre con el organismo respectivo).
Los
originales de documentos expedidos por instituciones
de educación no formal, deben ser legalizados en la
Secretaria de Educación (Carrera 30, No. 24 -90 Piso
10, Subdirección de apoyo a la gestión académica).
El trámite demora tres días hábiles
y no tiene ningún costo (atención de lunes
a viernes, de 7:00 a.m. a 4:30 p.m.)
Los
documentos de nivel primaria o secundaria deben legalizarse
en la Oficina Jurídica del Ministerio de Educación
Nacional (Av. El Dorado CAN, Piso 2. Atención de
lunes a viernes de 8:00 a.m. a 4:00 p.m.). Se debe hacer
reconocimiento de las firmas del rector en la notaria correspondiente.
Si Ios documentos son fueron expedidos en otra ciudad distinta
a Bogotá, deben traer el sello de la Secretaría
de Educación Departamental. El trámite no
tiene ningún costo y demora dos días hábiles.
Dirección
en Bogotá: Grupo de Homologación,
Convalidación y Legalización de Títulos
y Estudios del ICFES, ubicado en la calle 17 #3-40, Piso
2º, Bogotá.
Horario
de atención al público: lunes a
viernes, de 8:45 a.m. a 10 a.m.
Proceso
de legalización ante el Ministerio de Educación
Ciencia y Tecnología en Argentina
En Argentina, la legalización de documentos académicos
se tramita ante la Dirección Nacional de Gestión
Universitaria, organismo dependiente el Ministerio de Educación
Ciencia y Tecnología.
Dirección
Nacional de Gestión Universitaria
E-mail: mec@me.gov.ar
TE: (011) 4129-1958 / 59
Los
títulos universitarios de nivel Primario, Medio y
Terciario se legalizan ante la Unidad de Validez Nacional
de Títulos y Estudios, entidad perteneciente al Ministerio
de Educación Ciencia y Tecnología.
Horario
de atención al público: de lunes
a viernes, de 9:00 a.m. a 7:00 p.m.
Proceso
de legalización ante el Ministerio de Relaciones
Exteriores en Venezuela
Para
legalizar los títulos de grado o cualquier otro documento
académico ante el MRE, debes dirigirte a la Oficina
de Legalización de Documentos o su equivalente, con
los documentos previamente legalizados ante el Ministerio
de Educación.
Los
principales documentos que deben ser legalizados ante el
MRE, son:
- Títulos
universitarios y/o de bachillerato.
- Certificación
de notas.
-
Constancias de estudio.
- Cualquier
otro documento académico que te sea
exigido durante tu proceso migratorio.
Los
recaudos para la legalización de documentos en
el MRE, son:
-
Documentos originales y/o copias certificadas, si se
desea.
-
Un (1) papel sellado por cada documento que se desea
legalizar.
- Timbre
fiscal de Bs. 7.800 por cada papel sellado. (Estas
tarifas están sujetas a cambios. Verifica
siempre con el organismo respectivo).
Dirección
en Caracas: Ministerio de Relaciones Exteriores,
Esquina de Carmelitas, Avenida Urdaneta, al lado
del Correo de Carmelitas, Caracas. Puedes usar el
transporte público,
abordando alguna de las busetas de pasajeros que recorren
la Avenida Urdaneta, o si prefieres el Metro, puedes quedarte
en la estación Capitolio y caminar tres cuadras
hacia el norte (hacia el cerro El Ávila).
Horario
de atención al público: para
recibir los documentos atienden al público de lunes a viernes,
desde las 8:30 a.m. hasta las 12:00 m. Sólo reciben
100 solicitudes al día. La entrega de los documentos
legalizados se efectúa en un lapso de 48 horas,
de lunes a viernes, en el horario comprendido entre 3:00
p.m. y 4:00 p.m.
Proceso
de legalización ante el Ministerio de Relaciones
Exteriores de Colombia
Los documentos académicos legalizados ante
el Ministerio de Educación Nacional, deben continuar
el proceso ante el Ministerio de Relaciones Exteriores,
Área de Gestión de Legalizaciones.
Los
documentos debe estar traducidos al idioma respectivo.
Si la traducción se hace en Colombia, se debe presentar
las traducciones oficiales ante el Ministerio de Relaciones
Exteriores de Colombia, para legalización de la
firma del traductor.
El
costo aproximado de la legalización es de 20 mil
pesos por documento. (Estas tarifas están sujetas
a cambios. Verifica siempre con el organismo respectivo).
Algunos países como Austria, Australia, España
y Venezuela exigen la “constancia de validez profesional”,
la cual es expedida por el ICFES, previa presentación
de los originales de diploma y certificado de notas.
El
valor de la constancia es de 3.600 pesos, que deben ser
depositados en la Cuenta Corriente Nro. 113-289562-79, del
Bancolombia.
Dirección
en Bogotá: Calle 98 #17A-34, Bogotá.
Horario
de atención al público: lunes
a viernes, de 8:00 a.m. a 3:00 p.m. / Teléfonos:
520- 1146 /520-0729.
Proceso
de legalización ante el Ministerio de Relaciones
Exteriores, Comercio Internacional y Culto de Argentina
Para legalizar los títulos de grado o cualquier
otro documento académico ante el MRE, debes dirigirte
a la Oficina de Legalización de Documentos o su equivalente,
con los documentos previamente legalizados ante el Ministerio
de Educación.
El
costo de este trámite es de 30 unidades consulares.
Los aranceles consulares se encuentran expresados en unidades
consulares. El valor de cada unidad consular en la República
Argentina es de 1 peso. (Estas tarifas están sujetas
a cambios. Verifica siempre con el organismo respectivo).
El pago se realiza mediante depósito bancario a la
cuenta corriente del Banco de la Nación Argentina:
Cuenta
Corriente 1512/51
M.R.Ext-3500/307-DEF. CONSULT.R.
CBU: 01105995-20000001512517
CUIT: 30-54666182-9
Una
vez efectuada la transferencia los recurrentes deberán
informarlo vía fax a la dirección técnica
consular (4819-7884) o telefónicamente (4819-7000,
Internos 7899 o 7900), adjuntando comprobante de la transferencia
emitida por el banco y consignando nombre y teléfono
donde serán notificados de la efectiva acreditación
de los fondos, quedando entonces habilitados para proceder
a los trámites de legalización que se deseen
efectuar.
Dirección
en Buenos Aires: Ministerio de Relaciones
Exteriores, Comercio Internacional y Culto, Arenales
819 - subsuelo 1º (1007), Buenos Aires.
Horario de atención al público:
Lunes a viernes, de 8:30 a.m. a 1:30 p.m.
Apostilla
de La Haya
Se trata de una certificación notarial acordada
por los países miembros de la Convención
de La Haya , que hayan firmado el acuerdo denominado “ Hague
Convention Abolishing the Requirement of Legalization for
Foreign Public Documents ” (Convención de La Haya
para Abolir el Requerimiento de Legalización de
Documentos Públicos Extranjeros), gracias al cual
se suprime la legalización de documentos públicos
extranjeros en todos los países miembros.
El
acuerdo para la supresión de la legalización
de documentos, fue firmado el 5 de octubre de 1961, por
más de 60 naciones, incluyendo a Estados Unidos,
España, Australia, Italia, Portugal, Reino Unido,
Francia, Alemania, Argentina, México, Colombia
y Venezuela. Aunque países como Canadá y Perú,
por ejemplo, pertenecen al Consejo de La Haya , no firmaron
el acuerdo de supresión de legalización
de documentos, por lo tanto para ellos no se aplica la
Apostilla de La Haya.
La Apostilla de La Haya permite lograr una mayor agilización de los
trámites exigidos para documentos públicos que deben ser validados
por vía diplomática o consular. De esta manera, el país
receptor de cualquier documento que lleve la Apostilla de La Haya , debe eximir
del procedimiento de legalización ante sus autoridades diplomáticas
o consulares a los referidos documentos. Para los efectos de este acuerdo,
se consideran documentos públicos aquellos que hayan sido otorgados ante
una Notaría Pública, documentos administrativos,
documentos con certificaciones oficiales y documentos
procedentes de una corte del Estado..
La Apostilla de La Haya es una manera sencilla y aceptada
internacionalmente de autentificar y legalizar títulos académicos, notas certificadas,
programas de estudio y demás documentos académicos. En la Apostilla
constan los siguientes datos:
- Nombre del país del
que procede el documento;
- Nombre de la persona que firma el documento;
- Capacidad con la que ha actuado la persona que firma
el documento;
- Nombre de la autoridad que ha impuesto el sello,
en caso de documentos sin firma;
- Lugar de certificación;
- Fecha de certificación;
- Autoridad que emite el certificado;
- Número de certificado;
- Sello de la autoridad que emite el certificado;
- Firma de la autoridad que emite el certificado.
Cuando tus documentos estén en posesión
de la Apostilla de La Haya , no necesitarás legalizarlos
ante las autoridades del país que has seleccionado
para cursar tus estudios. El organismo autorizado para
otorgar la Apostilla de La Haya es el Ministerio de Relaciones
Exteriores de cada país. Los siguientes países poseen oficinas especiales
de atención al público para este trámite:
Venezuela
Ministerio de Relaciones Exteriores
Torre MRE, Piso 6, Conde a Carmelitas, Caracas
Tel: +58-212-8621145
Argentina
Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto
Reconquista 1088, 1003
Buenos Aires, Argentina
Colombia
Ministerio de Relaciones Exteriores
Oficina de Legalizaciones
Doctor Carlos Guillermo DIAZ BUITRAGO
Transversal 17A, NO. 9-45
Santafé de Bogotá, Colombia
Tel: +1-525-1862, 525-1860, 522-3697
México
Dirección General de Gobierno
Bucareli No. 99, Planta Baja, 06600 México, D.F.
Tel: + 535-3112 / 535-4392
Fax: +535-2688
Dirección de Coordinación Política
con los Poderes de la Unión
Abraham González No. 48, Planta Baja, 06600 México,
D.F.
Tel: 535-5131
Fax: 566-1225
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